lunes, 7 de febrero de 2011

DEFINICIONES...

CORRESPONDENCIA: 
Definición: Conjunto de cartas que se envían o reciben:
recoge la correspondencia.
Concepto:  Es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.

DOCUMENTO:
Definición: Escrito que ilustra o informa acerca de un hecho:
existen documentos en los que se detallan las operaciones de los servicios secretos.
Concepto: Un documento es toda aquella información contenida y registrada sobre cualquier soporte material y que es producido, recibido y conservado por las instituciones, organizaciones o personas, durante el desarrollo de sus actividades. Es, por tanto, un testimonio de la actividad humana.

REGISTRO: 
Definición: 
  1. Libro,a manera de índice,donde se apuntan noticias o datos:
    todos los datos de su nacimiento están apuntados en el registro.
  2. Lugar y oficina en donde se registra:
    en esta calle está el Registro Civil.
Concepto: 
Encontramos para este termino dos acepciones:
  • Lugar.- donde se centraliza la entrada y/o salida de documentos.

  • Libros u otros medios.- donde será anotada y referida toda la documentación de entrada y/o salida que tiene lugar.
La finalidad básica del registro en términos generales es el control de todos los documentos que entran y/o salgan en los diferentes órganos de la entidad.

ARCHIVO:
Definición: 
  1.  Local en que se custodian documentos públicos o particulares:
    visité el Archivo Histórico Provincial de Soria.
  2. Conjunto de estos documentos:
ConceptoLocal en el que se custodian documentos públicos o particulares (lo que significa la existencia de archivos no sólo oficial sino también semipúblicos, comerciales o particulares); conjunto de estos documentos y el mueble/s que los contienen (carpetas, guías, etc., donde se colocan).


Ilse Monserrat Avendaño Ruiz  4"B",

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